Sering Menggunakan PPT Bukan Berarti Tahu 5 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint, Pelajari Yuk!

Menjadi salah satu perangkat yang punya fungsi paling powerful di dunia membuat software Power Point sukses membantu mempermudah pekerjaan orang-orang. Hal ini berlaku dalam menyampaikan beragam informasi dan ide secara visual.

Dalam sejarah, perangkat yang telah lama diperkenalkan di hadapan publik sejak 80-an ini memungkinkan pengguna untuk menciptakan materi presentasi dalam bentuk slide PPT dari bentuk tulisan di Word. Meski dalam praktiknya kelebihan perangkat lunak PPT tampak lebih banyak, namun kekurangan itu tetap ada.

Untuk mendapatkan aplikasi PPT versi hari ini tidak lepas dari berbagai percobaan yang gagal. Hal tersebut dapat menimbulkan kekurangan kecil yang seharusnya Anda pahami. Dengan demikian, lebih baik ketahui saja pengertian kelebihan dan kekurangan Microsoft PowerPoint. Baca rangkuman kami sampai selesai, yuk!

Kelebihan Microsoft Power Point

Mari kami jelaskan seluruh keunggulan dalam menggunakan Microsoft Power Point. Seperti yang telah Anda baca pada bagian sebelumnya, contoh kelebihan PPT ada pada kegunaannya untuk membantu membuat slide presentasi. Namun, apakah hanya itu? Lihat daftar manfaat di bawah!

1. Integrasi dengan Microsoft Office

Aplikasi PPT dapat terintegrasi dengan Microsoft lainnya, seperti Word dan Excel baik versi 2007 atau 2016. Hal ini memungkinkan Anda untuk berbagi data dan informasi antar aplikasi. Bahkan, Anda bisa menyalin, menyunting atau memformat data yang ada di Word atau Excel ke PPT.

2. Ekspor File dalam Berbagai Format

Selain program integrasi, perangkat lunak PPT memiliki keunggulan untuk mengonversi materi presentasi dalam macam-macam format yang awalnya .pptx. Contohnya, menyimpan dalam fotmat .pdf, .png atau .jpg.

3. Solusi untuk Berkolaborasi

PPT mampu menjadi solusi atas permasalahan kerja sama yang membingungkan. Anda dapat mengerjakan tugas presentasi belajar kelompok di tempat berbeda dan di waktu yang berbeda pula. Sebab, penyimpanan cloud online dapat membantu menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis.

4. Mudah Digunakan di Mana Saja

Saat Anda menyimpan file presentasi di dalam USB atau di aplikasi penyimpanan cloud apapun, maka Anda dapat mengakses dokumen tersebut dari mana saja. Seperti semudah Anda sewa LCD proyektor Sidoarjo dengan kualitas paling tinggi.

5. Kustomisasi Cukup Luas

Aplikasi PPT dapat Anda gunakan untuk mengedit tampilan slide sesuai kebutuhan menggunakan fitur kustomisasi yang tersedia. Edit font, warna, background, animasi, grafik, tabel atau elemen visual lainnya, semua bisa dilakukan.

Kekurangan Power Point

Kalau tadi kami telah sebutkan apa yang dimaksud kelebihan PPT, maka saatnya menyebutkan kekurangannya. Ada kelebihan pasti ada kekurangannya, bukan? Bersiaplah membaca daftar berikut!

1. Keterbatasan Penggunaan Platform

Memang benar PPT 2013 dan 2010 bisa digunakan di sistem operasi Windows dan Mac. Namun, ada sejumlah perbedaan dalam fitur dan fungsionalitas bila Anda menjalankannya di OS Mac.

2. Risiko Masalah Teknis Cukup Tinggi

Masalah teknis itu dapat terjadi kapan saja. Jadi, persiapkan diri Anda bila ingin menggunakan PPT. Misalnya komputer dapat berhenti bekerja akibat file PPT terlalu besar, koneksi adaptor tidak berfungsi, video atau gambar tidak dapat diproyeksikan, dan lain-lain.

3. Ketergantungan kepada Alat Tertentu

Sebagai orang yang selalu membutuhkan PPT setiap saat, hal ini dapat membuat perasaan ketergantungan. Akibatnya yaitu mengurangi kemampuan Anda berbicara di depan umum. Bahkan, dapat menghambat kemampuan berbicara dan komunikasi secara efektif.

4. Ada Biaya Lisensi untuk Peningkatan Fitur

PPT merupakan produk berbayar yang memerlukan lisensi. Adapun paket fitur teratas hanya bisa diakses bila Anda membayar sejumlah biaya tertentu. Maka dari itu, hal ini mungkin sedikit menyulitkan bagi pengguna individu.

5. Tidak Semua Jenis Presentasi Cocok Menggunakan PPT

Beberapa topik lebih baik Anda show kepada audiens melalui cara presentasi yang berbeda. Sebagai contoh saat mendemonstrasikan produk HP, baiknya dipresentasikan secara langsung agar orang mempercayainya.

Jadi, kesimpulan yang bisa kami sampaikan adalah antara kelebihan dan kekurangan Power Point cukup beragam dan seimbang. Walaupun begitu, jika dilihat dari keuntungan yang Anda dapatkan, tentu kelebihan jauh lebih terasa.

Sama dengan kualitas proyektor milik Sewa78 yang sangat terasa manfaatnya untuk membantu Anda memproyeksikan tugas presentasi di ruang rapat, kelas, maupun auditorium. Untuk menyewa alat LCD proyektor kami hanya dikenakan harga mulai Rp. 100 ribu per jam, lho.

Dengan harga tersebut, Anda tidak perlu mengkhawatirkan pengantaran barang karena kami yang akan antar-jemput. Proses penyewaan pun singkat dan fleksibel. Buktikan dengan menghubungi tim profesional kami melalui chat interaktif sekarang juga!