Ada 10+ Fitur-Fitur Microsoft PowerPoint, Sudah Tahu Setiap Fungsinya?

File

Di dalam Ms Power Point terdapat menu File yang merupakan kumpulan dari berbagai fitur, contohnya Open, New, Recent, Save, Save As, dan Print. Berikut penjelasan fungsi setiap fitur yang ada di menu File:

• Open berguna untuk membuka dokumen PPT yang sedang tersimpan
• New berfungsi untuk membuat lembar kerja baru
• Recent merupakan fitur untuk membuka dokumen sebelumnya yang pernah Anda buka
• Save & Save As adalah fungsi dari menyimpan dokumen, baik disimpan ke komputer atau menyimpan dokumen baru yang sedang dikerjakan di folder lain
• Print berguna untuk mencetak dokumen dan menampilkan dokumen ke layar

Home

Pada menu Home terdiri dari berbagai macam perintah. Sebagai contoh, Clipboard, Slides, Font, Paragraph, dan Drawing. Perintah ini berkaitan dengan pengaturan teks dan tampilan lembar kerja. Cek penjelasan di bawah:

• Clipboard merupakan fitur untuk menyalin dan menempelkan objek yang telah Anda salin dari dokumen di luar PPT
• Slides adalah fitur yang bertugas menampilkan bagian halaman slide serta pengaturan slide PPT
• Font berfungsi untuk mengatur jenis font, karakter, ukuran, dan lain-lain
• Paragraph memiliki fungsi mengatur paragraf lembar kerja, seperti kolom paragraf, peralatan, hingga perataan teks
• Drawing digunakan sebagai penambah bentuk seperti garis atau desain bentuk lainnya pada halaman slide PPT

Insert

Insert merupakan fitur yang terdapat di menu bar. Fungsinya untuk menyisipkan objek dan media ke dalam halaman slide PPT. Selain itu, Anda juga perlu tahu beberapa fitur Insert, sebagai berikut:

• Tabel berfungsi untuk menambahkan tabel ke dalam slide
• Gambar berguna untuk memasukkan gambar ke dalam slide dari komputer
• Ilustrasi adalah fitur yang bisa Anda gunakan untuk menggambarkan ilustrasi
• Link berfungsi menambahkan teks berbentuk variasi
• Simbol ialah perintah membuat persamaan rumus, matematika, simbol mata uang, hak cipta, dan sebagainya
• Media yaitu perintah untuk menyisipkan audio, video atau perekaman layar

Design

Sama seperti namanya, menu Design yang tersedia di fitur Microsoft PowerPoint berkaitan dengan desain untuk menghias tampilan slide PPT. Fitur ini memungkinkan Anda mengubah tata letak dan desain slide hanya dengan sekali klik. Kemudian, beberapa fitur di dalam menu Design antara lain:

• Page set up berguna mengatur ukuran halaman, orientasi slide dalam bentuk layar penuh maupun standar, custom, portrait, landscape, dan lain-lain
• Themes merupakan tema desain yang dapat Anda terapkan dan sesuaikan dengan background slide PPT
• Background adalah format latar belakang yang berfungsi mengubah latar belakang slide sesuai keinginan Anda

Transitions & Animations

Fitur Transitions dan Animations berguna untuk menciptakan transisi yang halus dan menarik di antara slide agar tampilan PPT tampak profesional. Fitur ini memungkinkan Anda membuat animasi yang mengubah latar belakang atau elemen slide dari satu bentuk ke bentuk yang lainnya.

Mengutip dari Kumparan.com dari perkataan Yenny Iskandar (2018), tab Animations berfungsi untuk memasang dan mengatur animasi pada objek. Kurang lebih ada empat fitur pada tab Animations, misalnya Preview, Animation, Timing, dan Advances Animations.

Sedangkan tab Transitions berguna untuk menambahkan efek visual yang terjadi. Anda pun dapat mengontrol kecepatan, mengustomisasi efek tampilan transisi, serta menambahkan suara rekaman.

Slide Show

Dalam menu Slide Show, Anda dapat menampilkan hasil program PPT yang sudah Anda kerjakan. Kemudian, ada beberapa fitur pilihan dalam menu Slide Show, seperti:

• From Beginning berguna menampilkan presentasi dari slide awal
• From Current Slide berfungsi untuk melompat langsung ke presentasi di slide
• Present Online adalah layanan yang berguna menyajikan tayangan slide secara daring
• Custom Slide Show berguna untuk menampilkan slide yang Anda pilih

Fitur-fitur tersebut dapat Anda lihat langsung melalui sewa layar proyektor. Dengan begitu, Anda bisa mengekplorasi menu Slide Show.

Review and View

Fitur PPT tab Review dan View memudahkan Anda melihat kembali apakah hasil slide yang sudah Anda buat terdapat error pada cara pengejaan kata, kalimat, hingga gambar yang ada pada dokumen.

Bahkan, Anda juga bisa melihat kesalahan memasukkan komentar, melacak perubahan, membandingkan atau mengkombinasikan dokumen-dokumen yang telah Anda kerjakan.

Layout

Fitur Power Point 2007, 2010, maupun 2013 yang lainnya yaitu Layout. Fitur Layout atau tata letak bisa Anda fungsikan untuk memilih desain letak slide yang sesuai dengan materi sejarah yang ingin Anda presentasikan.

Lalu, kelebihan layout dan manfaat yang bisa digunakan yaitu membuat desain blank layout atau membuat desain layout karya Anda sendiri. Jadi, Anda bisa berkreasi dengan berbagai tampilan PPT.

Distribute Row atau Column

Gunakan fitur Distribute Row atau Column untuk merapikan kekurangan tabel yang kurang rapi pada slide PPT Anda. Jika materi presentasi belum rapi, maka pakailah fitur tersebut.

Anda pun bisa mendistribusikan baris atau kolom menjadi sama. Bahkan, Anda dapat menerapkan fitur ini untuk semua tabel atau hanya sebagiannya saja. 

Slide Master

Kalau tadi ada Slide Show, kali ini ada fitur Slide Master yang berfungsi untuk memodifikasi slide dan tata letak slide dengan cepat dalam pekerjaan slide Anda.

Fitur tersebut juga dapat Anda gunakan untuk mengatur font dan warna materi presentasi yang sedang Anda buat. Anda pun dapat mengaturnya dari awal hingga akhir dengan editan yang sama.

Template Warna

Selanjutnya ada fitur Template Warna yang dapat membuat materi presentasi menjadi lebih menarik. Fitur ini bisa Anda lihat pada menu Design.

Pada menu tersebut, Anda bisa memilih opsi Color. Terlebih, ada opsi Custom yang digunakan untuk memilih warna yang sesuai dengan keinginan Anda.

SmartArt

Fitur SmartArt merupakan fitur andalan yang bisa Anda gunakan untuk membuat grafis dan chart. Pada fitur ini, Anda bisa menyusun ulang, menambah, bahkan menghapus shapes.

Anda juga dapat mengubah tata letak grafik jika menggunakan SmartArt. Sangat membantu dalam membuat berbagai presentasi, baik bisnis maupun untuk belajar. 

Morph

Selain itu, ada fitur Morph. Fitur ini dapat membantu Anda mengubah teks, gambar, dan bentuk 3D menjadi berupa animasi. Sayangnya, fitur ini hanya dapat ditemukan di seri PowerPoint 2016 dan 2019 ke atas. Fitur ini juga hanya ada pada Ms Word.

Dengan menerapkan fitur Morph ke dalam materi presentasi, maka materi PPT jadi lebih menarik. Lebih menarik lagi kalau Anda sewa LCD proyektor Surabaya. Memakai sewaan LCD proyektor kami bisa membuat PPT Anda terlihat semakin menarik di hadapan audiens.

Aksesibilitas

Pengertian fitur Aksesibilitas dapat membantu Anda menemukan kesalahan pada hasil presentasi, sehingga Anda jauh lebih mudah menyunting materi presentasi sebelum menampilkannya.

Selain itu, fitur Aksesibilitas juga bisa menampilkan alasan mengapa dokumen harus diperbaiki. Anda pun mendapat untung dari ketersediaan fitur khusus ini di Power Point, sehingga tak perlu proofreading terlalu lama.