Perlu Persiapan Matang, Begini Ternyata 5 Cara Presentasi Online!

Adanya trend work from home atau kerja dari rumah memudahkan siapa saja untuk melakukan presentasi secara online. Namun, tak semua orang tahu bagaimana cara presentasi online yang benar. Rupanya, Anda cuma perlu memperhatikan 5 langkah mudah.

Langkah awal adalah memastikan semua device dan internet dapat bekerja dengan normal. Kemudian, persiapkan slide presentasi, memperhatikan penampilan diri serta intonasi suara, dan persiapkan sesi presentasi yang interaktif.

Tak akan lengkap bila kami hanya menyebutkan sepenggal caranya saja tanpa menjelaskan masing-masing poin. Jika demikian, bagaimana kalau bersama-sama masuk ke bagian langkah pertama? Langsung gulirkan layar ponsel Anda ke bawah, ya!

Lengkapi Persiapan Teknis

Pertama-tama, jangan sampai terlupa untuk menyiapkan segala keperluan presentasi online. Supaya sesi presentasi Anda berjalan dengan lancar, sedari awal harus sudah menyiapkan koneksi internet yang stabil.

Kemudian, siapkan laptop yang mendukung. Lalu, pelajari juga platform online meeting seperti Google Meet agar tidak kewalahan saat presentasi berlangsung. Kalau belum punya aplikasinya, sebaiknya download dulu dan install apk tersebut di laptop Anda.

Anda juga bisa mempersiapkan proyektor sebagai alat pendukung untuk present gratis materi presentasi. Kalau hanya sebentar durasi presentasinya, sebaiknya sewa proyektor Surabaya dengan kualitas juara.

Siapkan Slide Presentasi

Layaknya presentasi offline, saat membuat presentasi online Anda harus mempersiapkan slide presentasi yang menarik dan jelas. Gunakan template Power Point yang menarik dan buatlah teks presentasi PPT yang mengandung poin-poin singkat.

Kemudian, buat judul materi yang sederhana agar audiens dapat mencerna dengan baik maksudnya. Sertakan pula satu paragraf berisi 3-4 kalimat sebagai kesimpulan dari topik bahasan materi presentasi di bagian penutup.

Lalu, sebaiknya buatlah juga slide presentasi yang menarik dengan menambahkan elemen visual. Sebagai contoh, Anda bisa edit slide dengan menambahkan gambar persentase infografis, logo mind mapping atau animasi keren.

Perhatikan Penampilan Diri

Saat melakukan presentasi online selain mempersiapkan device yang memadai, Anda juga perlu mempersiapkan penampilan diri. Aspek visual terbaik merupakan hal penting dalam sebuah presentasi, apalagi dilakukan saat online.

Meskipun hanya tampil lewat layar monitor laptop, menjaga penampilan serapi mungkin adalah cara menghargai audiens dan cara agar audiens nyaman saat memandang diri Anda. Pastikan juga desain background ruangan yang terlihat di layar laptop sudah rapi.

Jagalah pula eye contact saat melakukan sambutan materi presentasi. Caranya dengan menatap lensa web kamera, bukan menatap layar monitor. Anda juga bisa sesekali mengalihkan pandangan dengan melihat layar LCD proyektor. Kalau bingung mencari, pakailah proyektor yang jelas seperti milik jasa sewa LCD proyektor Surabaya.

Perhatikan Suara Saat Bicara

Bukan hanya aspek visual yang perlu Anda perhatikan, namun aspek suara juga harus mendapatkan perhatian lebih. Maka, pastikan suara Anda terdengar jelas oleh audiens saat mengucapkan kata pengantar.

Gunakan tips berikut, mulai dari berbicara secara lantang dan percaya diri. Perhatikan juga intonasi salam, pemilihan kata, serta tempo bicara. Beri jeda saat berbicara, jangan terlalu cepat agar audiens dapat memahami apa yang Anda sampaikan.

Apabila perlu, Anda bisa menggunakan mikrofon eksternal yang bisa menghasilkan suara lebih jernih. Selebihnya Anda hanya perlu berlatih berbicara dengan baik sebelum presentasi dilaksanakan.

Lakukan Sesi Presentasi dengan Interaktif

Sudah menjadi kebiasaan bahwa tidak semua audiens benar-benar mendengarkan Anda ketika menyampaikan materi di depan kelas, apalagi di depan layar laptop. Untuk menghindari hal ini, Anda bisa melakukan presentasi dengan cara yang menarik perhatian.

Hal yang bisa dilakukan adalah mengadakan sesi tanya jawab interaktif. Gunakan fitur open polling otomatis seperti yang tersedia di platform Zoom. Setelah itu, diskusikan bersama hasil polling tersebut. Anda pun bisa bikin bahan game sederhana yang menarik perhatian para audiens.

Pertanyaan Terkait

Presentasi pake aplikasi apa?

Anda bisa menggunakan aplikasi PowerPoint untuk membuat sebuah materi presentasi.

5 langkah presentasi yang baik?

Berikut adalah lima langkah yang baik dalam melakukan presentasi:

Persiapkan materi dengan matang.
Buka dengan pembukaan yang bagus.
Fokus kepada kebutuhan audiens.
Gunakan teknik story telling.
Terus berlatih cara presentasi yang benar.

Bagaimana cara memulai presentasi?

Anda bisa melakukan sejumlah cara berikut untuk memulai sebuah presentasi, seperti:

Gunakan cerita pendek atau anekdot.
Pakai pernyataan retorik.
Gunakan kutipan yang memikat.
Pakai gambar statistik.
Gunakan ilustrasi visual.
Lakukan interaksi yang intensif.

Bagaimana cara presentasi yang menarik?

Di bawah ini adalah cara presentasi yang menarik:

Buat materi presentasi semenarik mungkin.
Lakukan pembukaan sesi presentasi yang menarik.
Paparkan data dengan cermat.
Kuasai materi presentasi.
Buat analogi dan story telling selama presentasi.
Kemudian, berikan sebuah studi kasus.
Beri humor sedikit di sela-sela menjelaskan materi.
Libatkan audiens selama sesi presentasi berjalan.
Perhatikan body language.
Berikan atensi kepada audiens.
Sampaikan materi dengan suara yang jelas.
Beri jeda ketika berbicara.
Perhatikan waktu saat presentasi.
Terakhir, tutup presentasi dengan apik.

Dengan membaca kelima cara yang sudah kami jelaskan, harapannya Anda tidak kebingungan lagi saat ada tugas untuk mempraktikkan presentasi daring. Terlebih bagi Anda yang belum pernah melakukan presentasi secara virtual. Semoga penjelasan kami tadi bermanfaat untuk Anda.

Jangan lupa siapkan alat pendukung seperti proyektor untuk meproyeksikan PPT Anda. Manfaatkan jasa sewa proyektor dari Sewa78 yang berkualitas dan harga sewa murah mulai Rp. 100 ribu per jam. Proses sewanya pun cepat, tinggal hubungi aja lewat WhatsApp. Kemudian, kami akan antar barangnya ke tangan Anda!