Jangan Sampai Keliru! Berikut 7 Cara Mengoperasikan Software Presentasi yang Benar!

Nyalakan Laptop

Pertama-tama, Anda harus menyalakan laptop Anda untuk bisa mengoperasikan software presentasi. Software presentasinya sendiri adalah menggunakan Microsoft Power Point.

Jikalau Anda belum punya perangkat lunak tersebut, sebaiknya download dahulu secara online melalui Microsoft Store. Namun, apabila komputer Anda Macbook, unduh program tersebut melalui App Store.

Buka Microsoft Power Point

Apabila Anda sudah mempunyai perangkat lunak untuk presentasi, maka langkah selanjutnya tinggal mengetahui cara membuka program Microsoft Power Point.

Jalankan fungsi aplikasi presentasi dengan membukanya. Secara otomatis, aplikasi akan menunjukkan lembar kerja terbaru yang siap Anda gunakan untuk membuat slide presentasi.

Pilih Jenis Slide

Langkah berikutnya, Anda dapat memilih slide PPT pada toolbar “New Slide” dengan klik anak panah ke arah bawah, lalu pilih slide yang ingin Anda gunakan.

Untuk memulai menuliskan sebuah judul, klik pada kolom yang bertuliskan “Click to add title”. Kemudian, apabila Anda ingin menambahkan subtitle, ketik tulisan dengan klik kolom yang bertuliskan “Click to add subtitle”. 

Setelah itu, klik opsi “New Slide” lagi dan pilih jenis slide yang ingin Anda gunakan selanjutnya, misalnya menambahkan slide Title and Content, Content with Caption, Two Content, dan sebagainya.

Tambahkan Objek ke Dalam Slide

Lanjutkan dengan insert objek berupa gambar, grafik atau shape pada slide. Cara yang benar cukup pilih slide dengan bentuk layout yang berisi objek. Klik opsi “New Slide”, pilih Title with Content, Two Content atau Comparison.

Lalu, klik gambar untuk memasukkan gambar, klik grafik untuk memasukkan gambar grafik, dan seterusnya. Anda pun bisa menggunakan produk sewa LCD proyektor Sidoarjo untuk mengecek tampilan slide presentasi sebelum menampilkannya kepada publik.

Pilih Tema

Selanjutnya, cara menjalankan Microsoft Power Point adalah menambahkan tema menarik pada slide presentasi. Microsoft PPT telah menyediakan banyak tema terbaik yang bisa Anda gunakan secara gratis.

Lalu, bagaimana cara menambahkan tema pada slide materi Anda? Cukup klik pada salah satu slide, kemudian klik tab “Design”. Lanjutkan dengan memilih salah satu tema yang Anda rasa menarik untuk ditambahkan.

Terapkan Animasi dan Transisi

Langkah terakhir yaitu menambahkan animasi pada text dan slide presentasi supaya lebih keren. Cara menambahkan bahan tersebut gampang, tinggal klik pada text yang akan Anda beri animasi. Kemudian, pilih tab menu “Animation”. 

Setelah itu, pilih animasi dengan cara klik salah satu jenis animasi. Jika Anda berhasil menambahkan animasi, maka text akan memunculkan gambar kotak kecil berisi angka di sudut sebelah kiri.

Selain menambahkan tema, Anda bisa menambahkan transisi. Caranya klik pada slide yang akan Anda edit transisinya. Klik pada tab “Transitions”, kemudian pilih salah satu opsi transisi dan otomatis akan ditambahkan.

Simpan PPT

Perlu Anda ketahui bahwa memakai Microsoft Power Point versi 2007, 2013 atau 2016, langkah-langkahnya hampir sama. Namun, mungkin ada sedikit perbedaan tampilan sebab masing-masing versi memiliki tampilan menu yang khas.

Sesudah itu, simpan file dengan cara klik opsi “Save”. Apabila Anda ingin melihat dan mencoba presentasi yang Anda buat, klik saja opsi “Slide Show” pada tab menu. Bila ingin melanjutkan bikin slide baru, klik “From Beginning” untuk memulainya dari awal.