Masih Ragu dengan Alasan Menggunakan Power Point untuk Presentasi? Baca 10 Jawaban Berikut!

Membantu Presentasi dan Penyajian Menjadi Lebih Baik

Alasan orang-orang sampai sekarang masih menggunakan Power Point adalah karena PPT dapat membantu dalam pembuatan presentasi dan penyajian presentasi menjadi lebih baik.

Membuat tugas presentasi menggunakan PPT dapat membantu Anda mempersiapkan slide presentasi dengan rapi, sekaligus membantu Anda saat menyajikannya di hadapan audiens.

Membantu Menyampaikan Pesan Presentasi agar Lebih Berkesan

Penyampaian materi presentasi dibutuhkan media yang tepat seperti PPT agar audiens terkesan dengan performance Anda. Bila ingin membuat audiens merasa lebih terkesan lagi, gunakan tambahan sewa LCD proyektor Sidoarjo.

Apalagi kalau Anda memanfaatkan desain PPT yang tersedia dalam aplikasi tersebut. Dijamin penyampaian seluruh presentasi dapat meninggalkan kesan mendalam di mata audiens.

Sangat Sempurna untuk Pesan Visual

Seperti yang Anda ketahui, MS PowerPoint dapat digunakan untuk menampilkan media visual dengan sangat baik. Jika Anda menggunakannya dengan tepat, ini dapat menjadi komunikasi sempurna untuk Anda dan audiens.

Banyak penelitian menunjukkan bahwa otak manusia memahami gambar lebih efektif daripada kata-kata. Maka itu, penggunaan PPT untuk menyampaikan informasi visual memungkinkan audiens mencerna pesan presentasi Anda secara instan tanpa penjelasan tambahan.

Memudahkan Penyampaian Materi Presentasi

Tidak semua orang suka berbicara di depan umum tanpa ada media pendukung seperti PPT. Jadi, secara tidak langsung aplikasi PowerPoint sangat membantu penyaji dalam menjelaskan materi presentasi.

Mempunyai slide presentasi yang sudah Anda rancang sebelumnya dapat berfungsi sebagai panduan. Sehingga, diharapkan para penyaji tidak khawatir melupakan poin penting saat menyampaikan materi belajar presentasi.

Hal ini pun memungkinkan Anda untuk merasa lebih percaya diri, sehingga bisa tampil lebih berwibawa, berpengetahuan, dan menarik. Dengan begitu, audiens akan merasa nyaman saat memperhatikan Anda menyampaikan presentasi.

Menjaga Rapat Tetap Sesuai Topik

Slide show PowerPoint yang Anda kelola dengan baik dapat menjaga rapat tetap teratur dan berjalan dengan proses kecepatan yang baik. Sebagai contoh, dalam rapat virtual penting memiliki design presentasi PowerPoint yang baik.

Hal itu akan membantu Anda tetap menguasai perhatian audiens selama sesi presentasi berlangsung. Bahkan, bila hanya menggunakan program slide agenda, ini akan membantu peserta tetap fokus pada topik dan memastikan Anda mencapai presentasi seperti yang Anda butuhkan.

Fitur untuk Presentasi Lengkap

Alasan lain mengapa orang-orang menggunakan PPT untuk presentasi adalah fitur di dalam aplikasi ini cukup lengkap. Misalnya saja Anda ingin insert infografis. Dengan demikian, Anda perlu memasukkan elemen pendukung, bukan?

Contoh elemen pendukung yaitu gambar animasi, grafik, warna, bentuk font, maupun background keren. Untuk memasukkan semua elemen tersebut, Anda tak perlu download software lain. Gunakan saja fitur yang terdapat di PPT!

Membantu Menerjemahkan Ide yang Rumit

Beruntung jika Anda masih menggunakan PowerPoint karena PPT dapat menerjemahkan ide, fakta atau angka yang rumit untuk Anda jelaskan menjadi format visual yang mudah audiens pahami.

Representasi informasi dalam bentuk visual dapat mengaktifkan belahan otak kanan manusia yang memungkinkan mereka menafsirkan, menjelaskan, dan terlibat dengan apa yang mereka lihat secara langsung.

Tentu saja alasan ini menjadi kelebihan tersendiri. Anda bisa menggunakan PPT untuk menjelaskan lebih banyak lagi materi sejarah yang sulit dijelaskan. Lalu, jangan lupa sewa layar proyektor agar audiens di barisan belakang juga dapat memahami materi Anda.

Materi Presentasi Lebih Terstruktur

Di dalam aplikasi PPT terdapat perintah penambahan slide yang terstruktur. Masukkan 1 file materi ke dalam 1 slide PPT. Lakukan hal ini sampai materi telah Anda masukkan semua ke dalam Power Point.

Dengan begitu, audiens akan lebih mudah mengingat pesan yang ditampilkan secara berurutan. Kemudian, sebagai pemateri Anda juga tidak akan bingung dalam menyampaikan bahan presentasi karena sudah mengetahui urutan lembar kerja PPT tersebut.

Tidak Perlu Mengunduh Software Presentasi Lain

Sebagian besar pengguna laptop Windows biasanya sudah menginstal Microsoft Office sejak awal. Di dalam Ms Office, baik versi 2007, 2013 atau 2016, semua memiliki menu Ms Power Point sekaligus Ms Word.

Oleh karena itu, ketika Anda ingin membuat tugas presentasi tak perlu repot-repot mengunduh dan menginstal software untuk membuat slide presentasi. Tinggal buka saja Ms Power Point yang sudah terinstal di dalam laptop Windows Anda.

Membuat Fokus Audiens Terarah

Presentasi menggunakan PPT memungkinkan Anda untuk menarik fokus audiens agar lebih terarah ke sesi presentasi yang sedang Anda sampaikan.

Apalagi kalau Anda buat sesi presentasi dengan suasana yang menyenangkan. Dapat dipastikan perhatian audiens akan tertuju kepada presentasi Anda.